Privacy Policy & Terms

1. PENERIMAAN SYARAT DAN KETENTUAN

Dengan mengakses, mendaftar, atau menggunakan platform Applicant Tracking System (ATS) ini, Anda ("Pelamar", "Anda", atau "Pengguna") menyetujui untuk terikat dengan Syarat dan Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui syarat dan ketentuan ini, mohon untuk tidak melanjutkan proses pendaftaran atau penggunaan layanan kami.

2. DEFINISI

2.1. "Platform ATS" atau "Sistem" mengacu pada website dan sistem pelacakan pelamar yang dioperasikan oleh PT. Untung Bersama Sejahtera.
2.2. "Pelamar" adalah individu yang mendaftar akun dan/atau melamar posisi melalui Platform ATS ini.
2.3. "Data Pribadi" adalah informasi yang Anda berikan selama proses pendaftaran dan pelamaran kerja.
2.4. "Lowongan" adalah posisi pekerjaan yang dipublikasikan melalui Platform ATS.

3. PENDAFTARAN AKUN

3.1. Kelayakan
• Anda harus berusia minimal 19 tahun untuk mendaftar
• Anda harus memberikan informasi yang akurat dan lengkap
• Satu individu hanya diperkenankan memiliki satu akun aktif

3.2. Keamanan Akun
• Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan password dan informasi login Anda
• Anda bertanggung jawab atas semua aktivitas yang terjadi di akun Anda
• Anda wajib segera memberitahu kami jika terjadi penggunaan akun yang tidak sah
• Kami berhak menangguhkan atau menghapus akun yang dicurigai melakukan pelanggaran

4. PENGUMPULAN DAN PENGGUNAAN DATA

4.1. Data yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut dari Anda:
• Data identitas (nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin)
• Informasi kontak (alamat email, nomor telepon, alamat)
• Data pendidikan (riwayat pendidikan, ijazah, transkrip)
• Data pekerjaan (riwayat pekerjaan, pengalaman, referensi)
• Dokumen pendukung (CV, surat lamaran, portofolio, sertifikat)
• Informasi tambahan yang Anda berikan secara sukarela

4.2. Tujuan Penggunaan Data
Data Anda akan digunakan untuk:
• Memproses lamaran pekerjaan Anda
• Mengevaluasi kualifikasi dan kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar
• Berkomunikasi dengan Anda terkait proses rekrutmen
• Menyimpan database kandidat untuk peluang di masa depan
• Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku
• Melakukan analisis dan peningkatan proses rekrutmen

4.3. Persetujuan Penggunaan Data
Dengan mendaftar, Anda:
• Memberikan persetujuan untuk pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data pribadi Anda
• Menyetujui bahwa data Anda dapat dibagikan kepada departemen terkait dalam organisasi kami
• Memahami bahwa data Anda dapat disimpan untuk keperluan rekrutmen di masa depan
• Menyetujui untuk dihubungi melalui email, telepon, atau saluran komunikasi lainnya

5. KEAKURATAN INFORMASI

5.1. Kewajiban Pelamar
• Anda wajib memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap
• Anda bertanggung jawab untuk memperbarui informasi jika terjadi perubahan
• Anda menjamin bahwa semua dokumen yang diunggah adalah asli dan sah

5.2. Konsekuensi Informasi Palsu
• Pemberian informasi yang salah atau menyesatkan dapat mengakibatkan:
  o Diskualifikasi dari proses seleksi
  o Pembatalan tawaran pekerjaan
  o Pemutusan hubungan kerja (jika sudah dipekerjakan)
  o Penghapusan akun dari sistem
  o Tindakan hukum sesuai peraturan yang berlaku

6. PROSES LAMARAN DAN SELEKSI

6.1. Prosedur Lamaran
• Pelamar dapat melamar satu atau beberapa posisi yang tersedia
• Setiap lamaran akan diproses sesuai dengan prosedur rekrutmen yang berlaku
• Lamaran yang tidak lengkap dapat menyebabkan penundaan atau penolakan otomatis

6.2. Proses Evaluasi
• Kami berhak melakukan verifikasi terhadap informasi yang Anda berikan
• Proses seleksi dapat meliputi: screening CV, tes kemampuan, wawancara, pemeriksaan referensi, dan assessment lainnya
• Keputusan seleksi merupakan hak prerogatif perusahaan dan bersifat final

6.3. Timeline Proses
• Durasi proses rekrutmen bervariasi tergantung posisi dan kebutuhan bisnis
• Kami tidak menjamin timeline tertentu untuk penyelesaian proses rekrutmen
• Status lamaran dapat dilihat melalui dashboard akun Anda

7. HAK DAN KEWAJIBAN PELAMAR

7.1. Hak Pelamar
• Menerima perlakuan yang adil dan non-diskriminatif selama proses rekrutmen
• Mengakses dan memperbarui data pribadi Anda melalui akun
• Menarik lamaran yang telah diajukan sebelum proses seleksi selesai
• Meminta penghapusan data pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
• Mendapatkan informasi status lamaran

7.2. Kewajiban Pelamar
• Menjaga kerahasiaan soal tes atau materi assessment yang diterima
• Menghadiri jadwal wawancara atau tes yang telah disepakati
• Memberitahu kami jika berhalangan hadir atau ingin membatalkan lamaran
• Tidak menggunakan sistem untuk tujuan yang melanggar hukum
• Menghormati hak kekayaan intelektual kami

8. KOMUNIKASI

8.1. Pemberitahuan
• Komunikasi resmi akan dilakukan melalui email atau nomor telepon yang terdaftar
• Anda wajib memeriksa akun email Anda secara berkala
• Kami tidak bertanggung jawab atas notifikasi yang tidak diterima karena kesalahan informasi kontak

8.2. Keterbukaan Informasi
• Anda berhak menanyakan status lamaran Anda
• Kami tidak wajib memberikan alasan detail atas keputusan penolakan
• Feedback dapat diberikan sesuai dengan kebijakan internal kami

9. PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA

9.1. Periode Penyimpanan
• Data pelamar yang tidak diterima akan disimpan selama [X] bulan/tahun untuk peluang di masa depan
• Data dapat disimpan lebih lama jika diperlukan untuk kewajiban hukum
• Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data sebelum periode tersebut berakhir

9.2. Keamanan Data
• Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai
• Akses terhadap data Anda dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang
• Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga

9.3. Pelanggaran Data
• Jika terjadi pelanggaran keamanan data, kami akan memberitahu Anda sesuai dengan peraturan yang berlaku

10. HAK PERUSAHAAN

Kami berhak untuk:
• Menolak atau menerima lamaran tanpa kewajiban memberikan alasan
• Mengubah, menangguhkan, atau menghentikan layanan ATS kapan saja
• Memodifikasi syarat dan ketentuan ini dengan pemberitahuan sebelumnya
• Menghapus akun yang melanggar syarat dan ketentuan
• Memverifikasi kebenaran informasi yang Anda berikan
• Menghubungi referensi atau mantan pemberi kerja Anda

11. LARANGAN PENGGUNAAN

Anda dilarang untuk:
• Memberikan informasi palsu atau menyesatkan
• Menggunakan identitas orang lain
• Mengunggah virus, malware, atau kode berbahaya
• Melakukan spam atau aktivitas yang mengganggu sistem
• Mengakses data pelamar lain atau informasi yang bukan milik Anda
• Menggunakan sistem untuk tujuan komersial tanpa izin
• Melakukan scraping atau pengumpulan data secara otomatis

12. DISCLAIMER

12.1. Ketersediaan Layanan
• Kami berusaha menjaga sistem tetap tersedia 24/7, namun tidak menjamin tidak ada gangguan
• Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat gangguan teknis, maintenance, atau force majeure

12.2. Keterbatasan Tanggung Jawab
• Platform ATS disediakan "sebagaimana adanya" tanpa jaminan apapun
• Kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan data akibat kesalahan sistem atau pengguna
• Kami tidak menjamin bahwa melamar melalui sistem ini akan menghasilkan tawaran pekerjaan

12.3. Link Pihak Ketiga
• Platform kami dapat berisi link ke website pihak ketiga
• Kami tidak bertanggung jawab atas konten atau praktik privasi website pihak ketiga

13. HAK AKSES, KOREKSI, DAN PENGHAPUSAN DATA (GDPR/UU PDP)

Sesuai dengan peraturan perlindungan data pribadi yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

13.1. Mengakses data pribadi yang kami miliki tentang Anda
13.2. Meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
13.3. Meminta penghapusan data (right to be forgotten) dengan ketentuan tertentu
13.4. Membatasi pemrosesan data pribadi Anda
13.5. Meminta portabilitas data dalam format yang terstruktur
13.6. Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui hrd@ubsgold.com.

14. PENYELESAIAN SENGKETA

14.1. Syarat dan Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia
14.2. Setiap perselisihan akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah
14.3. Jika musyawarah tidak tercapai, sengketa akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di Surabaya

15. PERUBAHAN SYARAT DAN KETENTUAN

15.1. Kami berhak mengubah Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu
15.2. Perubahan akan diberitahukan melalui email atau notifikasi di platform
15.3. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap syarat yang baru
15.4. Tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas dokumen menunjukkan revisi terkini

16. KONTAK

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi kami:

PT. Untung Bersama Sejahtera
Email: hrd@ubsgold.com
Alamat: Jl. Kenjeran no. 395 – 399 Surabaya